Crear una empresa en Colombia requiere cumplir una serie de requisitos legales que pueden resultar complicados a primera vista, pero comprenderlos es fundamental para lograr el éxito empresarial. Si estás pensando en emprender un negocio en Colombia, esta guía te proporcionará los conocimientos básicos sobre los requisitos legales, incluyendo quién es responsable de cumplirlos y los procedimientos necesarios para realizar una apertura exitosa de empresa.
¿Cuáles son los requisitos legales para crear una empresa en Colombia?
Primer paso: ¿Qué tipo de empresa desea establecer?
Entender qué tipo de empresa desea establecer es una de las primeras y más importantes decisiones que debe tomar el emprendedor. Esto influirá en el nombre y el tipo de estructura legal de la empresa, y en la selección de los documentos necesarios para la inscripción en el Registro Único Tributario.
- Persona jurídica constitutiva: Sociedad limitada, Sociedad por Acciones, Sociedad de Responsabilidad Limitada entre otras.
- Persona jurídica accidental: Asociaciones, Fundaciones, Cooperativas, entre otras.
- Persona natural: EIRL, Empresarios – Empresas Unicas y Establecimientos Permanentes (SA).
Segundo paso: Diseño del plan empresarial
Es importante tener en cuenta estos factores para diseñar un plan empresarial con resultados esperados:
- Objetivos: ¿Qué se desea alcanzar con la empresa?
- Mercadeo: ¿Qué productos se ofrecerán? ¿Qué sector del mercado se abordará?
- Estructura: ¿Se tendrá un solo propietario o varios socios?
- Distribución: ¿Cuál será la manera de distribuir los productos?
- Financiación: ¿Cuál es la política de presupuesto? ¿Cuál es el monto de inversión necesario?
- Recursos humanos: ¿Cuál es el número de empleados necesarios para operar con éxito?
Requerimientos legales para la constitución de una empresa
Sin importar si decide operar directamente como persona natural – con uno o más establecimientos de comercio – o si decide hacerlo a través de cualquiera de las formas de sociedades que existen en Colombia, podrá matricularse como comerciante en la Cámara de Comercio de Bogotá, diligenciado los formularios del RUES y pagando los derechos de matrícula establecidos por la Ley.
Tenga en cuenta que si usted o en caso de las sociedades, la mayoría de socios son menores de 35 años podrán matricularse sin ningún costo siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en la Ley 1780 de 2016. La matrícula asignada lo acreditará como profesional en el comercio y con ello realizar su actividad empresarial.
En caso de matricularse a través de una persona jurídica deberá adicionalmente presentar el respectivo documento de creación de la sociedad – estatutos – que deberá cumplir con las formalidades que la Ley exige para el respectivo tipo societario elegido, pagando lo correspondiente a derechos de inscripción en el registro público, más el respectivo impuesto de registro a favor de la Gobernación de Cundinamarca y el Distrito Capital, en caso de que la sociedad opere en Bogotá.
El registro de su matrícula de comerciante – como persona natural o sociedad – junto con la matrícula de sus respectivos establecimientos de comercio, sucursales o agencias, con los cuales podrá iniciar su actividad empresarial, podrá realizarse físicamente en cualquiera de nuestras 12 sedes o virtualmente en nuestra sede electrónica.
Costos para Crear Una Empresa en Colombia
La CCB ofreció un estimado de cuánto dinero podría necesitar para formalizar una empresa. Para las personas naturales y jurídicas, los derechos de matrícula cuestan $38.000 para capitales de hasta $239 millones y $114.000 para capitales superiores; por otro lado, el formulario Rues tendría un costo de $6.500.
Para un establecimiento de comercio, los derechos de matrícula varían: $48.000 para capitales de hasta $2,7 millones, $103.000 para capitales de hasta $15 millones y $154.000 para montos superiores.
En el caso de las personas jurídicas existen gastos adicionales, como el pago del impuesto de registro, que será de 0,6% sobre el valor del capital suscrito para Pyme y de 0,7% para grandes empresas. Con relación a los derechos de inscripción, el documento de constitución cuesta $48.000. El formulario Rues, también necesario para constituir sociedades, tiene le mismo precio en todos los casos.
